Na základě zadání veřejného sektoru jsme se podíleli na projektu, jehož cílem bylo zhodnotit aktuální stav a připravit návrh nového modelu fungování samospráv na úrovni mikroregionu. Přezkoumali jsme fungování společných obecních úřadů, posoudili možnosti poskytování služeb samosprávy a regionální státní správy na jednom místě a připravili jsme moderní, efektivní a proklientsky orientovaný model center sdílených služeb. Součástí byla i asistence při přípravě výzvy z Plánu obnovy a odolnosti SR na financování zřízení 22 center v regionech.
Analyzovali jsme více než 30 společných obecních úřadů, a to především v nejméně rozvinutých regionech Slovenska. Zkoumali jsme legislativu, financování i organizační nastavení. Na základě těchto poznatků jsme připravili návrh budoucího fungování (TO-BE) center sdílených služeb jako moderního systému spolupráce obcí.
Navrhovaný model vychází z potřeby řešit právní, organizační a kapacitní nedostatky. Podporuje standardizaci procesů, digitalizaci, metodickou podporu, jasné vymezení sdílených kompetencí, motivační mechanismy, legislativní ukotvení a transparentní financování. Součástí je i strategie na 3 až 5 let, která určuje kroky pro postupné zavádění systému do praxe.
Připravili jsme studii uskutečnitelnosti v oblasti IKT podpory, která navazuje na navrhovaný model a strategii. Posoudili jsme alternativní řešení, vyhodnotili náklady a přínosy a navrhli budoucí provoz.
Vypracovali jsme i implementační plán použitelný jako projektový iniciační dokument (PID/PDR). Obsahuje opis hlavních aktivit, harmonogram, zodpovědnosti, organizační a finanční požadavky, opatření na zvládání rizik i doporučení pro školící aktivity.
Navrhovaný rámec vychází z potřeb samospráv a má zlepšit dostupnost a kvalitu veřejných služeb a zároveň efektivněji využívat zdroje. Reaguje na dlouhodobé výzvy obcí – omezené kapacity, fragmentaci přenesených kompetencí a nevyužitý potenciál spolupráce – a vytváří předpoklady pro profesionálnější a udržitelnější veřejnou správu na místní úrovni.
