Naša spoločnosť úspešne zastrešila projektové riadenie implementácie ERP systému a asset management riešenia pre významnú developerskú spoločnosť, ktorá vznikla ako samostatná entita po odčlenení od pôvodnej firmy. Projekt bol výnimočný tým, že nová spoločnosť preberala kompletnú operatívu od 1. januára bez podpory predchádzajúceho prevádzkovateľa systému. Našou úlohou bolo riadiť celý priebeh implementácie – od plánovania a koordinácie až po úspešné ukončenie jednotlivých fáz – a to v úzkej spolupráci s implementačným partnerom a tímom zákazníka.
Pracovali sme v prostredí výrazného časového tlaku s cieľom pripraviť všetky podmienky na samostatné fungovanie klienta hneď od prvého dňa. Realizovaná bola implementácia ERP systému (Microsoft Dynamics), riešenia pre asset management a ich vzájomná integrácia. Išlo o komplexný projekt, ktorý pokrýval viacero účtovných jednotiek, preto bolo potrebné dôsledné a profesionálne projektové riadenie – zabezpečenie súčinnosti všetkých zapojených strán, kontrolu harmonogramov, riadenie zmien aj riešenie vznikajúcich rizík.
Súčasťou realizácie bola migrácia všetkých kľúčových dát zo systému SAP S/4 – vrátane účtov, záväzkov, pohľadávok, objednávok a majetku. Zároveň sa nasadzovali riešenia pre asset management a fakturáciu nájmov, vrátane integrácie na CRM systém. Tieto aktivity zabezpečoval externý dodávateľ, my sme však zastrešovali ich projektové riadenie – nastavovali sme procesy, organizovali komunikáciu, sledovali úlohy a vyhodnocovali priebeh projektu.
Projekt sme viedli hybridne – po úvodnej analýze sme postupovali iteratívne podľa priorít. V dennodennom kontakte sme boli s interným tímom zákazníka, s dodávateľmi sme realizovali pravidelné statusy a workshopy. Dokumentáciu aj riadenie sme postavili na jednoduchých a prehľadných nástrojoch (SharePoint, Teams, Excel), čo umožnilo operatívne rozhodovanie a efektívnu spoluprácu. Okrem samotného riadenia sme sa zapájali aj do procesného dizajnu, konzultácií ohľadom zmlúv a vyhodnocovania dopadov jednotlivých rozhodnutí.
Implementácia bola rozdelená do viacerých fáz, pričom najprv sa spúšťali len kľúčové funkcionality a ďalšie požiadavky sa realizovali postupne, až po stabilizácii systému. Tieto požiadavky boli opakovane revidované a prehodnocované, pričom sa ukázalo, že mnohé z nich bolo možné zvládnuť pomocou dostupných nástrojov, ako je Power BI, čím sa klientovi výrazne znížili náklady na dodatočný vývoj.
Za úspechom projektu stála profesionálna spolupráca všetkých zúčastnených strán, dôvera klienta a náš dôraz na efektivitu a jednoduchosť. Teší nás, že sme mohli byť súčasťou tohto transformačného projektu ako spoľahlivý partner pre projektové riadenie implementácie ERP a asset management riešení.
