Na základe zadania verejného sektora sme sa podieľali na projekte, ktorého cieľom bolo zhodnotiť aktuálny stav a pripraviť návrh nového modelu fungovania samospráv na úrovni mikroregiónov. Preskúmali sme fungovanie spoločných obecných úradov, posúdili možnosti poskytovania služieb samosprávy a regionálnej štátnej správy na jednom mieste a pripravili sme moderný, efektívny a proklientsky orientovaný model centier zdieľaných služieb. Súčasťou bola aj asistencia pri príprave výzvy z Plánu obnovy a odolnosti SR na financovanie zriadenia 22 takýchto centier v regiónoch.
Analyzovali sme viac ako 30 spoločných obecných úradov, najmä v najmenej rozvinutých regiónoch Slovenska. Skúmali sme legislatívu, financovanie aj organizačné nastavenie. Na základe týchto poznatkov sme pripravili návrh budúceho fungovania (TO-BE) centier zdieľaných služieb ako moderného systému spolupráce obcí.
Navrhovaný model vychádza z potreby riešiť právne, organizačné a kapacitné nedostatky. Opiera sa o štandardizáciu procesov, digitalizáciu, metodickú podporu, jasné vymedzenie zdieľaných kompetencií, motivačné mechanizmy, legislatívne ukotvenie a transparentné financovanie. Súčasťou je aj stratégia na 3 až 5 rokov, ktorá určuje kroky pre postupné zavádzanie systému do praxe.
Pripravili sme štúdiu uskutočniteľnosti v oblasti IKT podpory, ktorá nadväzuje na navrhovaný model a stratégiu. Posúdili sme alternatívne riešenia, vyhodnotili náklady a prínosy a navrhli budúcu prevádzku.
Vypracovali sme aj implementačný plán, použiteľný ako projektový iniciačný dokument (PID/PDR). Obsahuje opis hlavných aktivít, harmonogram, zodpovednosti, organizačné a finančné požiadavky, opatrenia na zvládanie rizík aj odporúčania pre školiace aktivity.
Navrhovaný rámec vychádza z potrieb samospráv a má zlepšiť dostupnosť a kvalitu verejných služieb, zároveň efektívnejšie využívať zdroje. Reaguje na dlhodobé výzvy obcí – obmedzené kapacity, fragmentáciu prenesených kompetencií a nevyužitý potenciál spolupráce – a vytvára predpoklady pre profesionálnejšiu a udržateľnejšiu verejnú správu na miestnej úrovni.
