V rámci podpory zavádzania Centrálneho ekonomického systému (CES) sme sa podieľali na poskytovaní odborných poradenských služieb zameraných na návrh metodického, procesného a dátového riadenia v prostredí verejnej správy. Cieľom bolo vytvoriť rámec, ktorý by podporil centralizované riadenie ekonomických a súvisiacich procesov naprieč organizáciami zapojenými do CES.
Jednou z kľúčových oblastí projektu bol návrh konceptu centra metodicko-procesnej podpory, ktorý predstavoval východisko pre ďalšie aktivity. Zamerali sme sa na definovanie jeho budúceho fungovania, kompetencií a spôsobu poskytovania podpory organizáciám využívajúcim centrálne ekonomické riešenie.
V nadväznosti na tento koncept sme pripravili návrh organizačnej štruktúry, kompetenčného modelu a procesného nastavenia fungovania centra. Pripravili sme tiež návrh komunikačného modelu, ako aj finančného a rozpočtového rámca. Doplnili sme odporúčania v oblastiach legislatívneho ukotvenia, riadenia ľudských zdrojov a technického zabezpečenia potrebného pre jeho budúcu prevádzku. Na tento návrh prirodzene nadväzovali ďalšie aktivity zamerané na dátové a technologické aspekty fungovania CES.
V tejto súvislosti sme sa paralelne venovali návrhu systematického prístupu k riadeniu údajov v rámci ekonomických a podporných agend. Analyzovali sme spôsob zberu, spracovania a využívania údajov v rôznych oblastiach, ako sú účtovníctvo, výkazníctvo, správa majetku či rozpočtové procesy.
Na základe tejto analýzy sme následne navrhli model riadenia životného cyklu údajov, identifikovali možnosti integrácie medzi systémami a odporučili mechanizmy na zvyšovanie kvality dát vrátane ich čistenia a správy. Cieľom bolo vytvoriť jednotný a udržateľný prístup k práci s údajmi. Z pohľadu riadenia údajov bolo zároveň potrebné reflektovať aj existujúce technologické riešenia, čo viedlo k ďalšej analytickej časti projektu.
V nadväznosti na tieto zistenia sme sa preto zamerali aj na analýzu a konsolidáciu riešení postavených na platforme SAP. Identifikovali sme používané produkty a licenčné modely, analyzovali spôsob ich podpory a vyhodnocovali mieru ich využitia.
Na túto analýzu nadviazalo posudzovanie životného cyklu jednotlivých riešení, identifikácia potenciálnych rizík a návrh odporúčaní pre ich optimalizáciu a ďalší rozvoj. Výstupy zahŕňali aj návrhy možných alternatív z pohľadu budúceho technologického smerovania.
S technologickým a dátovým kontextom úzko súvisela aj problematika dlhodobého uchovávania údajov.
Popri uvedených aktivitách sme sa venovali aj návrhu prístupu k archivácii údajov ekonomických systémov. Analyzovali sme existujúce prostredie a rozsah spracovávaných údajov vrátane údajov osobného charakteru, ktoré vznikajú v rámci ekonomických a súvisiacich procesov.
Na základe zistení sme následne pripravili návrh riešenia pre dlhodobé uchovávanie dát, vrátane odporúčaní na dátové úložiská, nástroje na migráciu údajov a procesné nastavenie archivácie. Dôraz bol kladený na bezpečné spravovanie historických údajov a ich dostupnosť v prípade potreby.
Výsledkom uvedených aktivít bol komplexný metodický a procesný rámec pre podporu Centrálneho ekonomického systému. Výstupom bol návrh fungovania centra metodicko-procesnej podpory vrátane definovania jeho kompetencií, procesov a organizačného zabezpečenia.
Navrhované riešenia tak vytvárajú predpoklady pre jednotný prístup k procesom, štandardizáciu postupov a efektívnejšie riadenie ekonomických a podporných agend v prostredí verejnej správy.
