Rok 2018 priniesol mnohé úspechy a jedným z nich bola aj implementácia nášho riešenia pre Ministerstvo hospodárstva SR (ďalej len MH SR), kde sa nám podarilo úspešne nasadiť informačný systém JASTRAB (ďalej len IS JASTRAB) z nášho produktového portfólia. Jeho základnou funkčnosťou je zabezpečiť elektronické riadenie (vkladanie, spracovanie, sledovanie, kontrolu) úloh z uznesení vlády SR, ktoré sú v tomto prípade určené pre MH SR. Súčasťou požiadaviek zákazníka bola aj kompletná migrácia historických dát a údajov.
V súčasnej dobe poskytujeme používateľom riešenia systémovú a aplikačnú podporu, v rámci ktorej sme naše riešenie rozšírili o niekoľko užitočných funkcionalít:
• Modul vyhodnotenia úloh – prehľadný zoznam úloh na aktuálny mesiac s informáciou o prijatých hláseniach a ich stave spracovania, rýchly náhľad detailu úlohy, export zoznamu do tlačovej zostavy
• Štatistika úloh - sumárna štatistika s možnosťou exportu (celkový počet, termínované, neterminované, všetky ich stavy a aj počet v plnení), zobrazenie jednotlivých kategórií v zozname
• Hromadné delegovanie úloh – možnosť preradenia všetkých úloh organizačnej jednotky na inú jednotku
• Export informácií o úlohe, zmeny úlohy a hlásení do tlačovej zostavy
• Zobrazenie všetkých úloh a schválených hlásení rezortu všetkým používateľom v režime na čítanie
• Aktualizácia kvartálneho reportu Hlásenie o plnení úloh podľa zmeny v metodickom pokyne ÚV SR
• Generovanie zoznamu hlásení do formátu PDF s obsahom z priložených dokumentov
• Prispôsobenie tlačových výstupov intimátov (príkazných listov)
• Úprava schvaľovacieho procesu hlásení
Tieto a mnohé ďalšie vylepšenia sme aplikovali na základe požiadaviek klienta s cieľom zefektívnenia práce zamestnancov inštitúcie. Jednotlivé úlohy je možné plniť v čo najkratšom čase vďaka prehľadnosti systému.
„Priebežným používaním systému JASTRAB sa ukázalo, že systém si vyžadoval určité úpravy tak, aby ním ponúkané možnosti boli plne v súlade s požiadavkami stanovenými Metodickým pokynom na prípravu a predkladanie materiálov na rokovanie vlády SR a taktiež v zmysle pripomienok vznesených zo strany MH SR. Akceptáciou pripomienok a ich následným zapracovaním do systému JASTRAB, sa práca v ňom stala operatívnejšia, prehľadnejšia, systém umožňuje užívateľovi rýchlejšie a jednoduchšie získať informácie o úlohách na základe rôznych výberových kritérií.”
Ing. Tatiana Slavkovská, Iveta Rechtoríková, MH SR
Implementácia priniesla zefektívnenie procesov v rámci organizácie vďaka automatickým aktualizáciám. Platforma poskytuje prehľad a štatistické výstupy, umožňuje generovať dokumenty. Výhodou je aj notifikačný systém, ktorý dáva možnosť nastavenia úrovní pre jednotlivých používateľov. Neoceniteľným benefitom softvéru je aj prístupnosť, ktorá je možná z akéhokoľvek zariadenia. Prvoradá je však bezpečnosť, preto do systému používatelia pristupujú na základe pridelených práv a privilégií.
Súčasťou nasadenia a podpory našej platformy bola aj migrácia starších dát, samozrejmosťou boli školenia a podpora používateľov. Zmeny a úpravy v aplikácii si vyžiadali aj zmeny príslušnej metodiky.
V súčasnosti máme v systéme tieto aktívne dáta:
• Počet používateľov: 420
• Počet prístupov: 4 300
• Počet evidovaných úloh pre MH SR: 7 032
• Počet vytvorených hlásení: 28 192
V našej spoločnosti si uvedomujeme, že funkčnosť a prehľadnosť z hľadiska informačného systému zohráva veľkú rolu, a to aj pri plnení nariadení vlády SR. Snažíme sa rýchlo reagovať na požiadavky zákazníkov a implementovať zmeny tak, aby používanie našich produktov bolo maximálne efektívne.
Viac o benefitoch, využití a možnostiach, ktoré náš produkt ponúka, nájdete na webe: https://www.stengl.sk/stranka/is-Jastrab alebo v článku o implementácii nášho riešenia pre Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny SR: https://www.stengl.sk/sk/referencia/90/is-jastrab-na-ministerstve-prace-socialnych-veci-a-rodiny-sr
