Našu rodinu informačných systémov venujúcich sa športovej agende sa nám podarilo rozšíriť a pre nášho zákazníka Klub slovenských turistov sme vyvinuli a nasadili do produkcie informačný systém (IS KST), ktorý administratívne odbremení pracovníkov zväzu a prispeje k efektívnejšej a transparentnejšej činnosti v oblasti registrácie a evidencie jeho členov.
IS KST je vyvinutý na najnovšom frameworku postavenom na technológii Microsoft ASP .NET a SQL. Jedná sa o webovú aplikáciu dostupnú z akéhokoľvek zariadenia s prístupom na internet. Je prevádzkovaná v cloudovom prostredí, čím je zabezpečená jej vysoká dostupnosť, bezpečnosť a aktuálnosť.
Okrem bezpečnostných štandardov v rámci systému je samozrejmosťou aj responzívnosť, s cieľom uľahčiť prístup pre používateľov mobilných zariadení. Väčšina implementácie prebiehala za špecifických podmienok počas práce z domu vzhľadom na situáciu COVID-19.
Klub slovenských turistov je občianskym združením, ktoré združuje takmer 20 000 členov v 300 miestnych odboroch KST a turistických kluboch, pričom skoro tretinu členskej základne tvoria deti a mládež. Vo svojich odboroch a kluboch sa venuje rozvíjaniu činnosti v oblasti pešej turistiky, lyžiarskej turistiky, cykloturistiky, vodnej turistiky i vysokohorskej turistiky.
Prostredníctvom tejto platformy môžu jednotlivý používatelia na základe pridelených oprávnení:
• registrovať nových členov – turista / inštruktor / funkcionár / značkár
• aktualizovať údaje o existujúcich členoch
• registrovať nové kluby / regióny / odbory
• aktualizovať údaje o existujúcich kluboch
• realizovať prestupy členov z jedného klubu do druhého
• evidovať členské platby
• objednávať členské registračné známky
• objednávať materiál pre jednotlivých členov
• vytvárať reporty pre potreby poistného na horách
Nasadená digitálna platforma ponúka užívateľom mnohé benefity, vďaka ktorým členovia môžu v klube pracovať jednoduchšie a rýchlejšie, systém taktiež minimalizuje administratívnu záťaž a ponúka mnoho ďalších prínosov:
• väčší prehľad o jednotlivých členoch
• odstránenie duplicitných údajov a vyčistenie údajov od historických chýb
• správa všetkých údajov o členoch a kluboch organizovaných KST na jednom mieste
• rôzne úrovne používateľských oprávnení - jednoduchá správa iba vlastných členov, klubov
• objednávkový systém na členské známky a materiál s integrovaným workflow na schvaľovanie a zlučovanie objednávok od klubov cez regióny až po ústredie KST
• automatizované reporty pre potreby poisťovne
• bezpečnosť osobných údajov – šifrované dáta uložené v cloude
Súčasťou nasadenia platformy bola aj migrácia údajov o členoch a kluboch KST a prepojenie IS KST s Informačným systémom športu, tak aby sa všetky údaje automatizovane zapisovali do ISŠ v zmysle znenia zákona č. 440/2015 Z.z o športe.