Spoločnosť stengl pre Český lukostrelecký zväz (ČLS) úspešne implementovala systém podľa vlastného produktového štandardu sport2me. ČLS je registrovaným spolkom zastrešujúcim aktivity lukostreľby v Českej republike. Od roku 1993 organizuje na centrálnej úrovni lukostrelecké súťaže v terčovej, terénnej, halovej a 3D lukostreľbe. V súčasnosti združuje okolo 2 000 registrovaných lukostrelcov a približne 50 klubov.
Základným cieľom projektu bolo vytvorenie interného informačného systému pre lukostrelecké hnutie slúžiaceho hlavne ako databáza členov, evidencia klubov, trénerov a rozhodcov a prostriedok komunikácie. Hlavným účelom projektu bolo zefektívniť procesy prebiehajúce v rámci hnutia, zníženie administratívnej záťaže a minimalizovať potrebu fyzickej podoby formulárov, žiadostí a ďalšej dokumentácie, pričom systém je plne prístupný v cloude.
Cieľovú skupinu užívateľov predstavujú pracovníci Českého lukostreleckého zväzu, zástupcovia klubov, rozhodcovia, tréneri a športovci. Štruktúru vytvoreného informačného systému tvoria:
Registračný systém obsahuje:
• kompletnú databázu fyzických (členov) a právnických osôb (klubov) – rozlíšenie členských funkcií (hráč, tréner, rozhodca/delegát, atď.)
• administráciu ich zmien (osobné údaje, klubová príslušnosť)
• kompletné informácie o tréneroch, rozhodcoch, funkcionároch a zdravotníkoch
• nahrávanie a evidenciu seminárnych prác
GDPR systém pre kluby obsahuje:
• kompletnú databázu fyzických (členov) a právnických osôb (klubov/tried) – digitalizácia GDPR podľa platnej legislatívy
• administráciu ich zmien (osobné údaje, klubová príslušnosť)
• reporty
• podpora evidencie dochádzky, online fakturácia
• administrácia platieb
• podpora digitalizácie pomocou čipových kariet členov
